Financière Sun Life

Créée en 1865 à Montréal, la Financière Sun Life compte parmi les plus anciennes et plus grandes compagnies d’assurance au monde. Longtemps connue pour ses assurances-vie, elle propose aujourd’hui plusieurs produits d’assurance et de complémentaires de retraite.

Contexte de la campagne des Rendez-vous PME

En 2015, le Gouvernement du Québec a révisé la loi concernant le régime de complémentaire de retraite (RVER) et obligera les employeurs à mettre en place un régime de retraite d’ici au 31 décembre 2016 pour les entreprises de 20 employés et plus, et au 31 décembre 2017 pour les entreprises de 10 à 19 employés.

Dans ce contexte, la Financière Sun Life a organisé les “Rendez-vous PME” pour aborder les enjeux de la gestion des ressources humaines dans les PME et les RVER en organisant de conférences gratuites réparties sur le Québec. L’institution financière a donc décidé de faire la promotion et la gestion des inscriptions directement via un site web.

CleverToday a mis en place la stratégie et la réflexion autour de ce nouveau site promotionnel-événementiel annonçant les dates et lieux des rendez-vous et permettant aux personnes intéressées de s’inscrire en ligne. La visibilité du site a également été soutenue par une campagne multicanal massive (affichages offline, infolettres, etc).

Livrer un site événementiel sécurisé en un temps record

Il s’agit du projet express jamais expérimenté par l’agence: 15 jours ! Notre défi a été de séquencer efficacement les étapes de réalisation du site pour livrer rapidement une version simple, agréable à utiliser et sécure. Après avoir conçu en deux jours les maquettes et adapté les éléments graphiques repris des publicités diffusées, nous avons acheté les noms de domaine, monté les serveurs et intégré ces éléments graphiques dans une plate-forme WordPress les deux jours suivants. En l’espace des 10 jours restants, nous sommes donc parvenus à nous atteler au développement le plus complexe, soit :

  • le développement back-end des API nécessaires pour le système des inscriptions en ligne
  • l’interconnexion avec MailChimp pour l’envoi de courriels automatisé
  • la sécurisation du site en SSL et HTTPS et l’activation de notre outil interne de contrôle de serveur doté d’alertes.

En tout dernier, nous avons optimisé le site pour le référencement et intégré Google Analytics pour surveiller le trafic et le taux d’inscription et réalisé le référencement organique.

Mieux comprendre les motifs de participation aux Rendez-vous

Pour connaître la performance d’un événement, rien de mieux qu’un sondage. Après chaque Rendez-vous, nous avons envoyé un sondage en ligne préparé par nos soins pour connaître les motifs de participation et s’il était possible de reprendre contact avec les inscrits n’ayant pu venir le jour J. Ce sondage était basé sur 4 scénarii corrélés:

  • Le sondé avait participé à l’événement / Le sondé n’avait pas participé à l’événement
  • Le sondé souhaiterait être contacté pour avoir plus d’informations / Le sondé ne souhaite pas plus d’informations

Le résultat:

  • Livraison en 15 jours
  • Taux de participation supérieur au taux moyen

 

Services impliqués:

  • Développement de site web
  • Développement applicatif
  • Référencement
  • Contrôle de serveur
  • Email marketing
  • Sondage en ligne

Information sur le projet